办公室：

1、文件整理：负责青协对内对外文件的制作与整理。制作并审阅各种类型的文件，定期对各部门文件进行分类整理，保留各部门重要文件资料；

2、财务管理：掌握整个青协的资金流动，及时做好相关记录，按照流程完成一系列的采购与报销工作，适当地对青协开支进行预算；

3、各种会议的组织、会场准备、记录、考勤以及办公室日常事务的处理；

4、负责会内联系，执行监督、短信平台管理，发挥上传下达的职能；

5、对学院学生进行志愿者的注册及志愿者证补办，并负责与校青协联系；

6、负责管理学院内注册志愿者的数据库；

7、负责开展青年志愿者的评优工作。

组织部：

1、负责各项活动具体策划方案的起草和落实，及时把确定的活动方案上交主席团；

2、管理协会所有物资，负责申请并布置场地；

3、对协会内部志愿者及协会分队志愿者进行时长认定，定期制作学院青年志愿者的服务时长公示表；

4、负责协会对内对外活动的具体实施，严格按照活动策划流程完成活动任务；

5、活动结束后及时整理活动物品及清理活动场地；

6、主要活动：与宁波市81890志愿服务中心的合作项目。

公益部：

1、开展志愿服务活动相关工作能力的培训以及学院组织委员的培训；

2、负责学院其他组织（包括军训期间编外军训志愿者）的志愿服务时长申请工作，并对其进行时长认定；

3、负责学院青年志愿者的招募及志愿者签到工作，并对志愿活动流程进行跟进；

4、负责青协暑期社会实践的工作安排；

5、负责维护志愿服务基地的建设；

6、负责青协志愿活动的带队，对志愿者进行引导与介绍；

7、主要活动：社区志愿服务队、人民医院服务队。

外联部：

1、为各项日常活动的开展提供一定的资金辅助；

2、与校外的公益服务资源提供方进行交流并制定相关合作计划；

3、负责建设志愿服务活动品牌，编写制定商家赞助方案书；

4、联系校外组织、单位建立公益服务基地；

5、加强对各部门的外联管理，规范各部门的外联活动，整合各部门的外联资源；

6、 负责与其他兄弟学院青协的联系交往、联谊以及校外活动赞助商的交往。

网络新闻部：

1、负责对青协内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，配合协会其它部门做好宣传工作；

2、在各项活动前期，设计并制作活动宣传材料（包括海报、横幅、宣传单等），通过学院公众号进行网络及现场同步宣传工作；

3、通过学院公众号报道青协动态，包括活动开展情况、志愿者事迹等，与其他部门共同开展内部建设活动，并对青协的宣传工作进行监督；

4、负责做好活动前期及期间的拍摄记录工作，发掘志愿者典型，收集活动故事、志愿者感悟等；

5、在各项活动结束后，负责撰写活动新闻稿；

6、负责青协的网络形象设计，做好青协网络对外的形象。不断探索创新宣传理念和方式，培养新媒体专业化技术人才，致力于青协形象建设和宣传。

                       计算机与数据工程学院青年志愿者协会

    2017年3月10日